Die Logistikbranche kämpft seit Jahren mit einem immer drängender werdenden Problem: dem Fachkräftemangel. In Zeiten steigender Nachfrage, verursacht durch den Boom im Online-Handel, wird das Fehlen von qualifiziertem Personal für Unternehmen existenziell. Offene Stellen bleiben unbesetzt, das Stammpersonal gerät an seine Belastungsgrenzen und Aufträge können nicht mehr termingerecht ausgeführt werden. Doch es gibt Lösungen, die sowohl flexibel als auch effizient sind und Unternehmen dabei helfen, ihre Prozesse aufrechtzuerhalten.
Eine dieser Lösungen ist der strategische Einsatz von Inhouse Outsourcing, gepaart mit Werkverträgen und der Arbeitnehmerüberlassung. In diesem Blogpost zeigen wir Ihnen, wie diese Ansätze dabei helfen, Engpässe zu vermeiden, die Produktivität zu sichern und Ihre Logistik auf das nächste Level zu bringen.
Fachkräftemangel in der Logistik: Die Lage spitzt sich zu
Laut einer Studie von Statista gab es allein im Juni 2022 im Bereich Verkehr und Logistik 69.000 offene Stellen, was deutlich zeigt, wie stark der Personalmangel den Sektor belastet. Der demografische Wandel und unvorhersehbare Krisen wie die Corona-Pandemie verschärfen die Situation zusätzlich. Die Herausforderung für Unternehmen besteht darin, diesen Mangel zu kompensieren, ohne an Effizienz und Servicequalität zu verlieren.
Doch wie lässt sich dieser Engpass überbrücken, wenn das eigene Personal nicht ausreicht und qualifizierte Arbeitskräfte rar sind? Eine Antwort darauf bietet die flexible Ergänzung des Teams durch externe Mitarbeitende. Hier kommen Lösungen wie Werkverträge und Arbeitnehmerüberlassung ins Spiel, die es Unternehmen ermöglichen, kurzfristig auf Veränderungen in der Auftragslage zu reagieren und gleichzeitig das eigene Team zu entlasten.
Wie Inhouse Outsourcing Ihre Logistik flexibel hält
Das Konzept des Inhouse Outsourcing ist dabei eine besonders attraktive Option. Hier übernehmen spezialisierte Dienstleister direkt vor Ort die Kontrolle über logistische Prozesse. Das hat mehrere Vorteile: Zum einen bleibt das Unternehmen flexibel, da keine langfristigen Arbeitsverträge mit neuen Mitarbeitenden eingegangen werden müssen. Zum anderen liegt die Verantwortung für die Personalplanung und -führung bei einem externen Partner, der auf die Bedürfnisse der Logistikbranche zugeschnitten ist.
Durch diese Methode kann Ihr Unternehmen nicht nur Personallücken füllen, sondern auch von der Expertise der externen Fachkräfte profitieren. Diese arbeiten oft für verschiedene Unternehmen und sind daher mit den spezifischen Anforderungen der Branche bestens vertraut. Besonders in Spitzenzeiten, wie zur Weihnachtszeit oder bei unvorhergesehenen Auftragsschwankungen, erweist sich dieser Ansatz als unverzichtbar.
Werkverträge: Flexibilität und Planungssicherheit
Neben der Arbeitnehmerüberlassung bieten Werkverträge eine weitere Lösung, um Engpässe zu überwinden. Hierbei übernimmt ein externer Dienstleister eine definierte logistische Aufgabe – zum Beispiel die Kommissionierung einer bestimmten Anzahl von Packstücken oder das Entladen einer festen Menge an Lkw. Das bedeutet: Ihr Unternehmen bezahlt nicht für die Arbeitszeit, sondern für die erbrachte Leistung.
Der große Vorteil von Werkverträgen ist die Planungssicherheit: Sie wissen im Voraus, welche Leistungen erbracht werden und können die Kosten entsprechend kalkulieren. Gleichzeitig behalten Sie die Kontrolle über die Qualität der Arbeit, da der Dienstleister sich an festgelegte Leistungskennzahlen (KPIs) halten muss. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre internen Ressourcen zu schonen und sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Arbeitnehmerüberlassung: Der schnelle Weg zur Verstärkung
Gerade in der Logistik ist die Arbeitnehmerüberlassung eine bewährte Methode, um kurzfristig auf Engpässe zu reagieren. Hierbei „leihen“ Sie qualifizierte Arbeitskräfte von einem Personaldienstleister, die für einen festgelegten Zeitraum in Ihrem Unternehmen tätig sind. Anders als bei Werkverträgen übernehmen Sie jedoch die direkte Leitung dieser Mitarbeitenden und integrieren sie in Ihre internen Abläufe.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Sie erhalten qualifizierte Fachkräfte, ohne den Aufwand und die Kosten eines eigenen Rekrutierungsprozesses tragen zu müssen. Zudem bleiben Sie flexibel, da die Beschäftigungsdauer variabel angepasst werden kann – ob es sich um saisonale Spitzen oder temporäre Projekte handelt. Besonders in Bereichen wie der Lagerlogistik oder bei der Bedienung von Maschinen und Gabelstaplern ist diese Flexibilität Gold wert.
Fallbeispiel: Flexibilität durch den Einsatz von Werkverträgen
Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen erhält eine unerwartete Großbestellung, die schnell abgewickelt werden muss. Ihr Lagerpersonal ist jedoch bereits an der Kapazitätsgrenze. In dieser Situation könnte ein Werkvertrag die ideale Lösung sein. Ein externer Dienstleister übernimmt das Kommissionieren der Waren und sorgt dafür, dass die Lieferung termingerecht beim Kunden ankommt. Ihr eigenes Team kann sich in der Zwischenzeit auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren. Gleichzeitig haben Sie die Sicherheit, dass die Arbeit effizient und fachgerecht erledigt wird, ohne dass Sie zusätzliche Festangestellte einstellen müssen.
Personalsituation in der Logistik
Wie das Fachportal LogistikWelt in einem aktuellen Artikel betont: „Der Fachkräftemangel in der Logistik hat sich in den letzten Jahren zu einem der größten Hemmnisse für das Wachstum der Branche entwickelt. Unternehmen müssen kreativ werden und alternative Lösungen wie Outsourcing und Arbeitnehmerüberlassung in Betracht ziehen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.“ Dieses Zitat verdeutlicht, wie wichtig es für Unternehmen ist, sich mit neuen Ansätzen wie Werkverträgen und der Arbeitnehmerüberlassung auseinanderzusetzen, um in der sich wandelnden Logistiklandschaft zu bestehen.
Passende Statistik zum Personalmangel in der Logistik
Eine Umfrage der Bundesvereinigung Logistik ergab, dass 85 % der Unternehmen in der Logistik davon ausgehen, dass der Fachkräftemangel weiter zunehmen wird. Lediglich 4 % der Befragten sehen aktuell keine Schwierigkeiten bei der Deckung ihres Personalbedarfs. Diese alarmierende Statistik zeigt, wie dringend Handlungsbedarf besteht.
Fazit: Flexibilität durch Outsourcing und Arbeitnehmerüberlassung
Unternehmen, die auch in Zukunft wettbewerbsfähig bleiben möchten, kommen um flexible Lösungen wie Inhouse Outsourcing, Werkverträge und Arbeitnehmerüberlassung nicht mehr herum. Diese Ansätze bieten nicht nur kurzfristige Entlastung in Engpasssituationen, sondern ermöglichen es auch, langfristig strategisch zu planen und Kosten zu senken. Die Allcox GmbH steht Ihnen dabei als erfahrener Partner zur Seite – ob es um Werkverträge, Arbeitnehmerüberlassung oder eine Kombination aus beidem geht. Lassen Sie uns gemeinsam eine Lösung finden, die zu Ihren Anforderungen passt.
Quellen:
Statista: https://de.statista.com/statistik/daten/studie/869967/umfrage/offene-stellen-im-logistiksektor-in-deutschland/
Bundesvereinigung Logistik: https://www.bvl.de/fachkraeftemangel-logistik-2021