Inhouse-Outsourcing oder klassisches Outsourcing: Logistik auf der eigenen Fläche oder im Fremdlager

Wer Logistik auslagern will, entscheidet zuerst über einen Ort. Klassisches Outsourcing heißt: Die Ware wandert in das Lager eines Dienstleisters, der dort einlagert, kommissioniert und versendet. Beim Inhouse-Outsourcing bleibt alles, wo es ist: Halle, Regale, Lagerverwaltungssystem und Bestand bleiben beim Unternehmen, und ein Dienstleister übernimmt einen abgegrenzten Bereich auf dieser Fläche mit eigenem Team und eigener Führung.

Beide Modelle geben die operative Arbeit ab, aber sie verschieben unterschiedliche Dinge: Investition, Transportwege, Nähe zur Produktion, Haftung für die Ware und den Weg zurück. Dieser Beitrag vergleicht die beiden Modelle an diesen Punkten und zeigt, wann welches passt. Ein verbreiteter Irrtum gleich vorweg: Inhouse-Outsourcing heißt nicht, dass externe Kräfte nach den Weisungen der eigenen Schichtleitung arbeiten. Genau das wäre Arbeitnehmerüberlassung.

Zwei Modelle, ein Unterschied im Ort

Klassisches Outsourcing (Kontraktlogistik im Fremdlager): Der Dienstleister lagert die Ware in seiner eigenen Immobilie, mit eigener Technik und eigenem System. Rechtlich ist das in der Regel ein Lagervertrag: Nach § 467 HGB verpflichtet sich der Lagerhalter, das Gut zu lagern und aufzubewahren, der Einlagerer zahlt die vereinbarte Vergütung. Dazu kommen meist Umschlag, Kommissionierung und Versand.

Inhouse-Outsourcing: Der Dienstleister arbeitet auf der Fläche des Kunden und übernimmt dort zum Beispiel Wareneingang, Kommissionierung, Verpackung oder Verladung. Die Grundlage ist ein Werkvertrag nach § 631 BGB: Geschuldet ist ein Ergebnis, der Dienstleister plant und führt sein Team selbst. Wie das Schritt für Schritt aussieht, beschreibt der Leitfaden zum Inhouse-Outsourcing in der Logistik.

Der Vergleich an sechs Punkten

• Fläche und Investition: Im Fremdlager nutzt das Unternehmen Halle, Regale und Technik des Dienstleisters und bezahlt sie über Lagergeld und Handlingpreise mit. Beim Inhouse-Outsourcing bleiben Halle und Ausstattung beim Unternehmen, es bezahlt nur die Leistung.
• Transport und Bestand: Ein Fremdlager bedeutet zusätzliche Transporte zwischen Produktion oder Wareneingang und Dienstleister, und der Bestand liegt an einem weiteren Ort. Beim Inhouse-Outsourcing entfällt dieser Weg.
• Nähe zur Produktion: Wo Material im Takt an Linien geliefert wird, zählen Minuten. Inhouse-Outsourcing hält die Versorgung neben der Linie, ein Fremdlager braucht dafür Puffer und feste Abrufzeiten.
• Steuerung: In beiden Modellen steuert das Unternehmen über das Ergebnis, also über Mengen, Termine und Qualität im Vertrag, nicht über Anweisungen an einzelne Beschäftigte. Wer beim Inhouse-Outsourcing die Leute des Dienstleisters selbst einteilt, verlässt den Werkvertrag. Woran das gemessen wird, steht im Beitrag zur verdeckten Arbeitnehmerüberlassung.
• Haftung für die Ware: Im Fremdlager haftet der Lagerhalter nach § 475 HGB für Verlust oder Beschädigung des Gutes von der Übernahme bis zur Auslieferung, es sei denn, der Schaden war mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns nicht abzuwenden. Für seine Forderungen hat er zudem ein Pfandrecht am eingelagerten Gut (§ 475b HGB). Beim Inhouse-Outsourcing bleibt die Ware im Gewahrsam des Unternehmens; die Haftung für Fehler regelt der Werkvertrag.
• Rückweg: Endet ein Fremdlagervertrag, muss der Bestand umziehen. Endet ein Inhouse-Vertrag, bleiben Fläche, System und Bestand, und das Unternehmen übernimmt den Bereich wieder selbst oder vergibt ihn neu.

Kostenlogik: Lagergeld gegen Leistungspreis

Im Fremdlager setzt sich der Preis meist aus Lagergeld je Stellplatz und Zeitraum, Handlingpreisen je Bewegung und Zuschlägen für Zusatzleistungen zusammen. Die Immobilie und die Technik des Dienstleisters stecken darin. Für ein Unternehmen ohne eigene Fläche oder mit stark schwankendem Bestand kann das günstiger sein als eine eigene Halle.

Beim Inhouse-Outsourcing bezahlt das Unternehmen die Leistung, etwa je Auftrag, je Position oder je Palette. Die Kosten für Fläche und Technik trägt es weiter selbst, dafür entfallen Transporte zum Fremdlager und der doppelte Bestand. Welches Modell sich rechnet, zeigt nur ein Vergleich mit den eigenen Mengen. Wie man ihn aufbaut, beschreiben die Beiträge zum Business Case Werkvertrag und zum Business Case für Logistikverträge.

Wann welches Modell passt

Klassisches Outsourcing in ein Fremdlager passt eher, wenn

• keine eigene Lagerfläche vorhanden ist oder die vorhandene nicht reicht,
• der Bestand stark schwankt und Stellplätze nur zeitweise gebraucht werden,
• die Ware nicht eng an eine Produktion angebunden ist,
• der Dienstleister durch gebündelte Mengen mehrerer Kunden günstiger lagern und versenden kann.

Inhouse-Outsourcing passt eher, wenn

• Fläche, Regale und System vorhanden sind und weiter genutzt werden sollen,
• die Logistik eng an Produktion oder Wareneingang hängt,
• zusätzliche Transporte und ein zweiter Bestandsort vermieden werden sollen,
• das Unternehmen die Fläche langfristig behalten und sich den Rückweg offenhalten will.

Beide Modelle passen schlecht, wenn sich das Ergebnis nicht beschreiben lässt oder die Aufgaben ständig nach Einzelanweisung wechseln. Dann ist eigenes Personal oder offen vereinbarte Arbeitnehmerüberlassung ehrlicher. Welche Prozesse sich für einen Werkvertrag eignen, zeigt der Beitrag Welche Logistikprozesse eignen sich für einen Werkvertrag?

Modellfall: Ersatzteile zwischen Fremdlager und eigener Halle

Modellfall (typischer Verlauf, kein Kundenprojekt): Ein Maschinenbauer betreibt neben der Montage ein eigenes Ersatzteillager. Das Personal dafür ist knapp, und die Geschäftsführung prüft, die Ersatzteile in das Fremdlager eines Kontraktlogistikers zu geben. In der Rechnung tauchen dann Transporte zwischen Werk und Fremdlager auf, ein zweiter Bestand für die Montage und längere Wege für dringende Teile. Die Alternative: Das Lager bleibt in der eigenen Halle, ein Dienstleister übernimmt im Werkvertrag Einlagerung, Kommissionierung und Versand der Ersatzteile mit eigener Teamleitung. Entscheidend wird, ob sich das Ergebnis messbar beschreiben lässt, etwa versandbereite Aufträge bis zu einer festen Uhrzeit. Das Warnsignal: Will die Montage weiter direkt bei den Kräften des Dienstleisters Teile abrufen, muss dafür ein fester Weg über dessen Teamleitung vereinbart werden.

Was im Vertrag stehen sollte

Unabhängig vom Modell braucht der Vertrag eine messbare Leistungsbeschreibung, einen Abnahme- oder Messtakt, ein Änderungsverfahren für neue Artikel und Mengen sowie Regeln für Kündigung und Übergabe. Beim Fremdlager kommen Stellplatzregeln, Inventur und die Herausgabe des Bestands am Vertragsende hinzu. Die Bausteine eines Logistik-Werkvertrags beschreibt der Beitrag zu Werkvertragsklauseln in der Logistik, die Vorteile und Grenzen des Modells der Beitrag zu den Vorteilen eines Werkvertrags.

Hinweis: Dieser Beitrag gibt die gesetzlichen Grundregeln wieder, Stand 26.10.2026. Lagerverträge enthalten oft abweichende Bedingungen; maßgeblich ist der konkrete Vertrag.